Cyfrowy Start przykłada szczególną wagę do poszanowania prywatności oraz ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: • adres e‑mail: [wstaw adres e-mail kontaktowy] • adres korespondencyjny: [wstaw adres korespondencyjny firmy]
Zakres przetwarzanych danych W zależności od sposobu korzystania z naszych usług możemy przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych osobowych: • dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy (jeśli dotyczy), NIP (jeśli dotyczy), • dane kontaktowe: adres e‑mail, numer telefonu, adres korespondencyjny, • dane związane z korzystaniem z usług: dane dotyczące zawartych umów, zamówień, płatności, historii współpracy, • dane dotyczące aktywności w naszych serwisach: adres IP, identyfikatory urządzeń, dane o logowaniu, pliki cookies oraz dane zbierane za pośrednictwem podobnych technologii, • inne dane dobrowolnie przekazane nam w toku kontaktu (np. przez formularz kontaktowy, e‑mail, telefonicznie) w związku z obsługą zapytań lub współpracą.
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów i na podstawie odpowiednich przesłanek prawnych, w szczególności:
4.1. Zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) • świadczenie usług Cyfrowy Start, • obsługa rejestracji i zakładania kont użytkownika (jeśli dotyczy), • zapewnienie wsparcia technicznego i obsługi klienta, • komunikacja związana z realizacją umów i zamówień.
4.2. Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) • wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych i podatkowych, • wywiązywanie się z obowiązków wynikających z przepisów prawa polskiego i unijnego.
4.3. Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) • dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, • zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, systemów informatycznych i użytkowników, • prowadzenie analiz i statystyk dotyczących korzystania z naszych usług w celu ich ulepszania, • prowadzenie komunikacji bieżącej, także w sprawach niezwiązanych bezpośrednio z umową, jeśli kontakt został zainicjowany przez użytkownika.
4.4. Zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) • przesyłanie informacji marketingowych i handlowych drogą elektroniczną (np. newsletter) – o ile została wyrażona odrębna zgoda, • przetwarzanie określonych danych wykraczających poza zakres niezbędny do wykonania umowy lub uzasadnionego interesu Administratora.
Zgoda może zostać w każdej chwili cofnięta, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
W każdym przypadku zapewniamy, że przekazywanie danych odbywa się z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa oraz na podstawie właściwych umów.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli jednak w związku z korzystaniem z określonych narzędzi lub usług (np. dostawców usług chmurowych lub narzędzi analitycznych) dojdzie do przekazania danych do państw trzecich, odbywać się to będzie wyłącznie na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, takich jak: • decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, • standardowe klauzule umowne, • inne odpowiednie zabezpieczenia zapewniające właściwy poziom ochrony danych.
Okres przechowywania danych Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub uzasadniony okresem przedawnienia roszczeń, w szczególności: • dane przetwarzane w celu wykonania umowy – przez czas trwania umowy oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń związanych z umową, • dane księgowe i podatkowe – przez okres wymagany przepisami prawa (zazwyczaj 5 lat), • dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia lub osiągnięcia celu, dla którego została udzielona, • dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu – do momentu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu lub upływu okresu przedawnienia roszczeń.
Prawa osoby, której dane dotyczą Osobom, których dane przetwarzamy, przysługują następujące prawa: • prawo dostępu do danych – uzyskania informacji, czy dane są przetwarzane, oraz otrzymania ich kopii, • prawo do sprostowania (poprawienia) danych – gdy są nieprawidłowe lub niekompletne, • prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych przez RODO, • prawo do ograniczenia przetwarzania – np. na czas weryfikacji poprawności danych lub zgłoszonego sprzeciwu, • prawo do przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przekazania ich innemu administratorowi, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany, • prawo wniesienia sprzeciwu – wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec profilowania; w razie sprzeciwu nie będziemy dalej przetwarzać danych, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, • prawo do wycofania zgody – w dowolnym momencie, w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
W celu skorzystania z powyższych praw można skontaktować się z nami za pomocą danych wskazanych w części „Administrator danych”.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) – jeśli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
Pliki cookies i technologie podobne Nasze serwisy mogą wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie (np. local storage, narzędzia analityczne) w celu: • zapewnienia prawidłowego działania serwisu, • zapamiętywania wybranych ustawień użytkownika, • prowadzenia anonimowych statystyk odwiedzin i analizy sposobu korzystania z serwisu, • dostosowania treści do preferencji użytkownika (jeśli stosowne zgody zostały wyrażone).
Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookies za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub innych narzędzi wykorzystywanych w serwisie. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu.
Zabezpieczenia danych Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione i odpowiednio przeszkolone, zobowiązane do zachowania poufności.
Przetwarzanie danych dzieci Usługi Cyfrowy Start co do zasady nie są kierowane do dzieci poniżej 16. roku życia. Jeśli w wyjątkowych sytuacjach przetwarzamy dane dzieci, odbywa się to zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a tam, gdzie to wymagane, za zgodą przedstawiciela ustawowego.
Zmiany Polityki prywatności Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana w celu dostosowania do zmian w przepisach prawa, praktykach rynkowych lub modyfikacji naszych usług. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować poprzez odpowiedni komunikat w naszym serwisie lub innym zwyczajowo przyjętym kanałem.
Aktualna wersja Polityki prywatności obowiązuje od dnia jej publikacji w serwisie Cyfrowy Start.
Na stronie Cyfrowy Start korzystamy z plików cookie oraz narzędzi analitycznych, aby lepiej zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z naszych treści i usług. Dzięki temu możemy ulepszać serwis, dostosowywać komunikację do potrzeb założycieli start‑upów oraz dbać o bezpieczeństwo. Zawsze masz możliwość zmiany ustawień i zapoznania się z pełną informacją o przetwarzaniu danych w naszej polityce prywatności. Zobacz pełną politykę prywatności